Administrativ medarbejder søges til automationshus i vækst
Hos Techvia A/S søger vi en administrativ kontorassistent til en nyoprettet stilling på vores kontor i Lystrup. Du vil komme til at få en nøgleposition i virksomheden ift. den daglige koordinering og udførelse af en lang række administrative og praktiske opgaver såsom ordrehåndtering, indkøb, timeregistrering, kundeservice, lettere bogføring og være sekretær for ledelsen.
Er du drevet af at holde det kølige overblik i en travl hverdag? Kan du arbejde selvstændigt? Drømmer du om et afvekslende job, hvor du vil blive en del af et team, som aldrig går på kompromis med kvalitet, faglighed og slutproduktet? Så er det netop dig, vi mangler.
Om Techvia A/S
Techvia beskæftiger sig med opgaver inden for automation, overvågningssystemer, test og produktudvikling.
Vi spænder bredt over en række fagområder og lægger stor vægt på at udnytte synergien mellem de forskellige discipliner – det giver ofte vores kunder et nyt syn på deres problemstillinger og de løsninger, de får med sig hjem.
Arbejdsformen er projektorienteret, og vi udfører alt fra mindre delopgaver til totalløsninger.
Vores kunder er industri- og produktionsvirksomheder, maskinbyggere og iværksættere i Danmark. Vi har gang i en vækstrejse og er lige nu ni medarbejdere, der alle er uddannet ingeniører, maskinmestre og automationsteknologer.
Vær med til at skabe et godt miljø med struktur.
Hos Techvia arbejder vi ud fra en filosofi, hvor værdier som faglig stolthed, agilitet og vedholdenhed er centrale i alt, hvad vi foretager os. Vores kunders behov er altid i højsædet, og vi anstrenger os hver dag for at give dem en enestående service. Vi har en flad organisationsstruktur, hvor alle involveres og bliver hørt. Vi er ikke bange for at gentænke måden, vi gør tingene på.
Grundet vores nylige fusion og et brændende ønske om vækst, er vi på udkig efter en medarbejder, som netop kan sætte struktur på hverdagens administrative opgaver og få sat tingene i system. I jobbet som kontorassistent hos Techvia får du ansvaret for selvstændigt at drive flere ansvarsområder, som er med til at sikre den daglige drift.
Om jobbet
Da stillingen er ny, har du selv store muligheder for at sætte dit præg på arbejdsopgaverne, men vi forventer at, nedstående funktioner bliver varetaget i denne stilling:
- Fleksible arbejdstider (30-37 timers stilling)
- Ordrehåndtering/Back Office-funktioner
- Administrative opgaver såsom opdatering af diverse lister, oversigter, opfølgning på tilbud, tidsregistrering o. l.
- Bogføring (bilag, opfølgning på medarbejdernes timeregistrering)
- Fakturahåndtering
- Projektopfølgning (intern)
- Telefonpasning
- Indkøb af kontorartikler, forplejning til møder mv.
- Praktiske opgaver samt varetagelse af frokostordning, opdækning og afrydning.
- Diverse ad hoc-opgaver for ledelsen.
Din profil
Du er en erfaren og selvstændig kontorassistent, der har lyst til at løse såvel administrative og koordinerende opgaver samt mere praktiske serviceopgaver i virksomheden. Du er en problemløser, der arbejder struktureret og ansvarlig og proaktivt følger dine opgaver til dørs. Kan du ikke sætte kryds ved alle ovenstående punkter, er det ikke afgørende, da du selv kan være med til at forme stillingen. Vigtigst er, at du anser denne alsidige stilling som lige dig.
Kontakt og ansøgning
Motiveret ansøgning og CV sendes til jsc@techvia.dk. Vi holder løbende samtaler, da vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt.
Ansøgningsfrist: onsdag d. 17. november 2021.
Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt gerne:
Nikolaj Klopp Hansen, CEO
Mobil: 40958443
Vi glæder os til at høre fra dig.
